O sistema de recolhimento
entrará em vigor com previsão de reduzir o tempo e o custo gastos com o
preenchimento de dados
O FGTS
Digital começa a funcionar a partir desta sexta-feira (1º), como
novo sistema de recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço para
empresas e empregadores. Com o pagamento feito por meio do Pix, a nova
plataforma terá informações integradas à base do eSocial.
Os empregadores poderão emitir
guias, consultar extratos, solicitar compensação ou restituição de valores e
contratar parcelamentos. Os boletos gerados terão um QR code para leitura e
pagamento direto no aplicativo ou site da instituição financeira do empregador.
No caso dos trabalhadores, o
número do PIS vai ser substituído pelo CPF para evitar conflito de informações.
“Estima-se que com o FGTS Digital
os empregadores irão economizar 36 horas/mês em tempo gasto com rotinas para
fazer o recolhimento do FGTS. O novo sistema proporcionará uma redução de custo
operacionais de aproximadamente R$ 144 milhões por ano”, afirmou o ministro do
Trabalho e Emprego, Luiz Marinho, em evento nesta semana.
O FGTS Digital é uma nova forma
de gestão dos processos referentes ao FGTS. Segundo o Ministério do Trabalho e
Emprego, a medida vai aperfeiçoar a arrecadação, a prestação de informações aos
trabalhadores e empregadores, a fiscalização, a apuração, o lançamento e a
cobrança dos valores devidos.
“Os empregadores poderão fazer uso de uma
plataforma com um conjunto de serviços digitais disponíveis, por meio do qual
conseguirão, de forma simples, ágil e intuitiva, cumprir sua obrigação de
recolhimento do FGTS”, disse o coordenador-geral de gestão e fiscalização do
FGTS, Virgílio Saraiva Valente.
Além do Ministério do Trabalho, a
plataforma conta com a colaboração do Ministério da Fazenda, Ministério da
Gestão e Inovação, Conselho Curador do FGTS, Serpro e Caixa Econômica Federal.
Para o trabalhador
Para Rafael Estrela, gerente de
operações da BHub, empresa que atua em gestão financeira e contábil, o
trabalhador também será beneficiado com a nova ferramenta. "O colaborador
que tem CTPS Digital em seu smartphone consegue realizar todo o processo para a
correta liberação de seu FGTS. Ou seja, não há a necessidade de comparecer à
agência da Caixa", afirma.
Ele destaca também que, a partir
de agora, basta o número do CPF e todas as informações estarão vinculadas, sem
a necessidade de número de PIS, chaves de acesso etc.
Como ponto de atenção, Estrela
cita a necessidade de treinamento aos profissionais que irão atuar com as
parametrizações de sistemas que farão a integração, o que resulta investimentos
em capacitação.
Além disso, ele aponta a
tecnologia e o legado histórico. "A nova estrutura passa a valer, mas o
passado permanecerá nas bases governamentais antigas e isso demanda cuidado com
backups e acessos, novamente resultando em investimento", conclui.
O que muda com o novo sistema
• Ganho de tempo - Com
o sistema atual, o empregador gasta em média cerca de 34 horas/mês para o seu
preenchimento. A previsão é reduzir para 25 horas com o uso do FGTS Digital,
que vai utilizar dados do eSocial e facilitar o preenchimento dos dados
informados.
• Automatização de
informações - Com o FGTS Digital, haverá atualização automática de
informações que precisam ser fornecidas à Caixa, agente operador do FGTS, como
mudanças cadastrais ou contratuais do trabalhador registradas no eSocial. Isso
elimina a necessidade de uma chave de liberação do saque do FGTS, em situações
de desligamento que dão direito ao saque.
• Substituição do PIS pelo CPF -
A adoção do CPF como identificador único do trabalhador, substituindo o uso do
PIS. Isso evita problemas como um trabalhador possuir mais de um número PIS que
pode estar associado a mais de um trabalhador.
• Pix - A adoção
do Pix como método de pagamento para o FGTS Digital evita pagamentos
duplicados, recolhimento de débitos já quitados e a impossibilidade de pagar
guias vencidas.
• Aumento da rede
arrecadadora - O número da rede arrecadadora do FGTS passará de cerca
de 16 instituições conveniadas para mais de 800, ampliando as opções de
pagamento.
Veja mais informações na página do FGTS Digital.
Do R7
Fonte: Ministério do Trabalho
e Emprego
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