Cadastro de eventos para 2027 já pode ser feito de forma digital em Rio das Ostras

Quem pretende realizar eventos em Rio das Ostras ao longo de 2027 já pode antecipar o planejamento. A Prefeitura disponibilizou o cadastro digital de eventos pela plataforma Colab, permitindo que produtores e organizadores apresentem suas propostas e informem previamente as características de cada atividade.

O sistema pode ser utilizado por empresas, associações, instituições, entidades religiosas, órgãos públicos e outros interessados em promover eventos no município, inclusive aqueles que pretendem utilizar espaços públicos.

A proposta é reunir essas informações com antecedência para ajudar na organização do calendário municipal e permitir que os diferentes setores da Prefeitura avaliem as demandas relacionadas a cada evento.

Cadastro antecipado ajuda no planejamento

Durante o preenchimento, o responsável pode informar os dados da atividade, anexar documentos, indicar eventuais apoios que pretende solicitar ao Município e acompanhar pela própria plataforma as manifestações dos órgãos municipais envolvidos na análise.

As informações também poderão auxiliar na identificação de possíveis conflitos de datas e locais. A partir desses dados, áreas como Turismo, Trânsito, Segurança, Saúde, Meio Ambiente, limpeza urbana e Desenvolvimento Econômico poderão organizar previamente as ações necessárias para cada evento.

Segundo o secretário de Desenvolvimento Econômico e Turismo, Pablo Kling, a antecipação das propostas permite que o Município tenha mais informações para dialogar com os organizadores e planejar a atuação das secretarias.

O cadastro, porém, não significa autorização automática para a realização do evento e também não garante que haverá apoio do Poder Público. Quando a atividade exigir alvará ou outras licenças, o responsável continuará obrigado a cumprir os procedimentos e prazos previstos na legislação.

Como fazer o cadastro

Para iniciar o procedimento, o organizador deve acessar o Portal de Serviços Digitais da Prefeitura de Rio das Ostras e procurar a opção “Autorização de Eventos”. Depois de consultar as informações do serviço, é necessário clicar em “Próximo” e realizar a autenticação solicitada pela plataforma.

Na sequência, devem ser preenchidos os dados do evento, indicados os possíveis apoios desejados, anexados os documentos exigidos e revisadas as informações antes do envio para análise.

O acompanhamento dos procedimentos também pode ser feito pela plataforma, de acordo com o serviço solicitado.

O cadastro está disponível no Portal de Serviços Digitais da Prefeitura de Rio das Ostras: Portal de Serviços Digitais.