Empresa deve custear despesas do home office? Entenda os direitos do trabalhador

A modalidade de trabalho remoto, amplamente adotada durante a pandemia, tornou-se uma realidade permanente para muitos profissionais em cidades como Rio das Ostras e Macaé. Com essa mudança, surge uma dúvida frequente entre os trabalhadores: quem deve arcar com os custos adicionais do home office?

Especialistas em direito trabalhista afirmam que, mesmo sem um acordo prévio detalhado, é possível pleitear o ressarcimento de despesas como internet, energia elétrica e equipamentos. A condição principal é comprovar que esses gastos foram essenciais para a execução das atividades e beneficiaram diretamente a empresa.

Direitos e Responsabilidades no Home Office

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) prevê, em seu artigo 75-D, que as disposições relativas à responsabilidade pela aquisição, manutenção ou fornecimento dos equipamentos tecnológicos e da infraestrutura necessária e adequada à prestação do trabalho remoto, bem como ao reembolso de despesas, devem estar previstas em contrato escrito. No entanto, a ausência de um acordo formal não elimina totalmente a possibilidade de reembolso.

Advogados trabalhistas, como Solon Tepedino, ressaltam que cada caso exige uma análise individual. Fatores como a exigência da empresa para o trabalho remoto, a estrutura fornecida (ou não) e as políticas internas são cruciais. A jurisprudência tem se inclinado a reconhecer a responsabilidade do empregador por esses custos, uma vez que o trabalho é realizado em seu benefício e com seus meios.

As despesas que podem ser consideradas incluem a compra de computadores, monitores, cadeiras ergonômicas, além do aumento do consumo de energia elétrica e do plano de internet. É fundamental que o trabalhador demonstre a ligação direta entre o gasto e a necessidade profissional, evitando pleitos por itens de uso pessoal.

Como Comprovar as Despesas e Buscar o Reembolso

Para ter sucesso em uma eventual negociação ou ação trabalhista, a organização das provas é decisiva. A recomendação é manter um registro detalhado de todos os gastos relacionados ao home office. Isso inclui notas fiscais de equipamentos, recibos de serviços, contratos de internet com planos que foram alterados e até mesmo extratos bancários que comprovem pagamentos.

Documentos que demonstrem a necessidade dessas despesas, como e-mails da empresa solicitando a adaptação do ambiente de trabalho ou a compra de novos equipamentos, também são de grande valia. A ausência de fornecimento de estrutura pela empresa fortalece o argumento do trabalhador.

Em caso de dúvidas ou para buscar orientação, profissionais da Região dos Lagos e do Norte Fluminense podem procurar advogados especializados em direito do trabalho. Para mais informações sobre teletrabalho e a legislação vigente, consulte o portal do Governo Federal.

O Rio das Ostras Jornal segue acompanhando as questões trabalhistas que impactam os moradores da Costa do Sol e interior do RJ.